CAS CLIENT ENTREPRISE
Teaser vidéo et reportage photo du séminaire Destia à Aix-en-Provence : deux jours à The Camp
Les 10 et 11 octobre 2023, on a suivi le séminaire Destia pendant 19 heures, entre plénière, rallye à vélo, photo de groupe, dîner et soirée.
Le résultat : un teaser de 3 min 05 diffusé aux participants et un reportage photo conçu pour faire revivre l’événement après sa clôture.
Le projet en résumé
CLIENT
DESTIA
SECTEUR
Services à la personne et aide à domicile.
MISSION
Couverture photo et vidéo d’un séminaire d’entreprise sur deux jours.
LIEU ET DATES
The Camp, à Aix-en-Provence, les 10 et 11 octobre 2023.
PRÉSENCE SUR PLACE
19 heures de captation entre réunions, activité extérieure et soirée.
LIVRABLES
Un reportage photo complet et un teaser vidéo de 3 min 05.
Le contexte : deux journées aux rythmes très différents
De l’arrivée des participants à la soirée de clôture
Le 10 octobre, la captation suivait l’arrivée des participants, les échanges et les temps de réunion. Le 11 octobre, le programme enchaînait réunion du matin, déjeuner, rallye à vélo en équipes, photo de groupe, apéritif, dîner et soirée.
Le reportage devait donc relier des situations très différentes : prises de parole en intérieur, déplacements à l’extérieur, moments de cohésion et ambiance plus informelle en fin de journée.
L’enjeu n’était pas seulement d’accumuler des images. Il fallait produire un ensemble lisible, dans lequel les participants puissent reconnaître le déroulé et l’énergie du séminaire.
Cette page reste un cas client : elle montre ce qui a réellement été réalisé pour Destia. Le détail de l’offre se trouve sur la page photo et vidéo d’événement pour entreprise.
Le besoin : faire durer le séminaire après l’événement
Destia avait besoin de deux formats complémentaires : un film assez court pour être revu facilement et des photographies capables de restituer les temps forts sans dépendre de la vidéo.
Le teaser devait condenser deux jours en quelques minutes, sans réduire le séminaire à une suite de plans rapides. Le reportage photo devait, lui, garder des visages, des prises de parole, des détails et des scènes collectives faciles à réutiliser.
Les deux livrables ont ensuite permis aux participants de revivre l’événement, ce que le retour client confirme directement.
Trois contraintes à résoudre pendant les 19 heures de captation
Le défi principal était de garder un fil visuel cohérent entre la plénière, l’activité extérieure, les moments collectifs et la soirée, sans gêner le programme.
Suivre deux jours sans produire un récit dispersé
Les ambiances, la lumière et les espaces changeaient au fil du programme. Le montage devait pourtant donner la sensation d’un seul événement.
Couvrir un rallye réparti en 16 équipes
Certains points du parcours n’étaient accessibles qu’en partie en voiture. Il fallait choisir les moments et les positions capables de représenter l’activité sans prétendre suivre chaque groupe partout.
Produire la photo et la vidéo sans interrompre le séminaire
Chaque séquence devait alimenter le film tout en laissant le temps de saisir les images fixes, avec une présence suffisamment discrète pendant les réunions et les échanges.
Notre approche : organiser la captation autour des moments irremplaçables
Un planning cadré avant les deux journées
Le programme a été relu pour repérer les séquences qui ne pouvaient pas être rejouées : arrivées, prises de parole, lancement du rallye, rassemblement des équipes, photo de groupe et soirée.
Cette préparation a permis de hiérarchiser les images attendues et d’éviter de consacrer trop de temps à un moment secondaire au détriment d’un temps fort.
Une présence mobile et discrète sur le terrain
En intérieur, on a privilégié les angles capables de montrer à la fois les intervenants, le public et l’architecture de The Camp. Pendant le rallye, le dispositif devait rester assez mobile pour changer rapidement de point de vue.
La captation s’est prolongée jusqu’à la soirée afin que le film ne raconte pas uniquement le programme officiel, mais aussi les échanges et l’énergie collective.
Résultat livré : un teaser de 3 min 05 et un reportage photo complet
Le film final condense l’arrivée des participants, la plénière, les prises de parole, les activités de cohésion, la photo de groupe et la soirée.
Le reportage photo complète cette narration avec des images plus faciles à reprendre séparément pour revenir sur les personnes, les échanges et les différents temps du programme.
Voir comment ce résultat a été obtenuBRIEF ET PRIORITÉS
Validation du planning et repérage des moments à ne pas manquer pendant les deux journées.
19 HEURES DE CAPTATION
Présence sur place les 10 et 11 octobre 2023, des premières réunions jusqu’à la soirée.
RALLYE À VÉLO
Couverture de l’activité de cohésion organisée en 16 équipes, puis de la photo de groupe.
REPORTAGE PHOTO
Sélection d’images couvrant la plénière, les activités, les échanges et la soirée.
TEASER VIDÉO
Un montage final de 3 min 05 construit autour des grands temps du séminaire.
VALIDATION ET DIFFUSION
Film validé après ajustements, puis diffusé aux participants avec les photographies.
Galerie du séminaire Destia à The Camp
Cette sélection montre les espaces, les prises de parole, les activités de cohésion et les scènes plus spontanées qui donnent sa continuité au reportage.
Voir 6 photographies supplémentaires
L’avis client et les preuves concrètes de la mission
Le retour publié après le séminaire parle précisément des deux livrables : les photographies ont permis aux participants de revivre l’événement, et le teaser a été apprécié pour ses prises de vue et son montage.
« Reportage photos lors d’un séminaire d’entreprise. Nous avons reçues de belles photos de l’événement qui ont permis aux participants de revivre ces instants. Réalisation d’un film teaser avec de jolies prises de vues et un beau montage. Une équipe sérieuse avec qui il a été agréable d’échanger et qui propose un travail de qualité. Bravo ! »
Avis laissé après le séminaire Destia Reportage photo et teaser vidéo à The Camp
Consulter les avis publics sur TrustindexDes faits faciles à vérifier
La page réunit des éléments précis plutôt qu’une promesse générale sur la qualité du travail.
- Dates de captation : 10 et 11 octobre 2023.
- Présence totale sur place : 19 heures.
- Rallye organisé en 16 équipes.
- Teaser final : 3 min 05, visible publiquement sur Vimeo.
- Avis spécifique aux photos et au film de ce séminaire.
Lien externe vers la publication publique du film.
Vous préparez un séminaire, une convention ou une journée d’équipe ?
On peut couvrir les temps forts en photo, en vidéo ou avec les deux formats, puis construire un teaser clair et une sélection d’images réellement utilisables après l’événement.
Le premier échange sert à cadrer le programme, les moments prioritaires, les contraintes du lieu et les livrables attendus.
FAQ sur la couverture photo et vidéo d’un séminaire
Peut-on couvrir la photo et la vidéo pendant le même séminaire ?
Oui, si le programme et les moments prioritaires sont cadrés en amont. La vidéo demande des séquences qui s’enchaînent, tandis que la photo doit aussi garder des images autonomes. La préparation évite que l’un des deux formats soit traité comme un simple complément.
Comment préparer une captation répartie sur deux jours ?
On identifie d’abord les séquences irremplaçables : arrivées, discours, activités, photo de groupe, remise de prix ou soirée. On distingue ensuite ce qui doit apparaître dans le film de ce qui doit surtout enrichir la galerie photo.
Peut-on suivre une activité organisée sur plusieurs lieux ou plusieurs équipes ?
Oui, à condition de définir ce qu’il est réaliste de couvrir. Pour le rallye Destia, les participants étaient répartis en 16 équipes et certains points n’étaient accessibles qu’en partie en voiture. Le but était donc de représenter l’activité avec des positions choisies, pas de promettre un suivi continu de chaque groupe.
Quelle durée choisir pour un teaser de séminaire ?
La durée dépend du programme, du nombre de temps forts et de l’usage prévu. Pour Destia, 3 min 05 permettaient de faire tenir deux journées sans perdre la progression entre la plénière, l’activité extérieure et la soirée.
À quoi servent les photos après l’événement ?
Elles peuvent alimenter la communication interne, un bilan d’événement, le site, les réseaux sociaux, une présentation ou l’annonce d’une prochaine édition. Elles permettent aussi de revenir sur une personne ou une scène précise sans extraire une image de la vidéo.
Dans quelle zone PICMEDIAPROD couvre ce type d’événement ?
On intervient principalement à Aix-en-Provence, Marseille et dans les Bouches-du-Rhône, avec des déplacements possibles en Provence et en région PACA selon le projet.
