Étude de cas :
Teaser vidéo et reportage photo pour le séminaire Destia à Aix-en-Provence
Deux jours de captation à The Camp pour restituer l’énergie du séminaire en vidéo courte et en images réutilisables après l’événement.
Teaser vidéo • Reportage photo • Séminaire d’entreprise • Aix-en-Provence
• Client : Destia • Secteur : Services à la personne / aide à domicile • Lieu : Aix-en-Provence – The Camp • Date : 10–11 octobre 2023 • Durée : 19 h sur place
Deux jours de captation à The Camp, entre plénière, activité extérieure, photo de groupe et soirée.
En 20 secondes : les 10 et 11 octobre 2023, à The Camp à Aix-en-Provence, PICMEDIAPROD a couvert le séminaire Destia avec un reportage photo complet et un teaser vidéo de 3 min 05, pensés pour prolonger l’événement bien après sa clôture.
Pour qui :
Destia, pour la couverture photo et vidéo de son séminaire à The Camp.
Le format :
Teaser vidéo de 3 min 05 + reportage photo de l’événement.
Le challenge :
Suivre deux journées denses, entre plénière, activité en extérieur, photo de groupe et soirée.
Ce qu’on a fait :
Captation terrain sur les 10 et 11 octobre 2023, puis montage du teaser et sélection photo.
Le résultat :
Un film diffusé aux participants et des images réutilisables après l’événement.
Services liés à ce projet :
Voir le teaser du séminaire Destia à The Camp
Deux jours de séminaire à The Camp, entre plénière, cohésion d’équipe et soirée : voici le teaser vidéo réalisé pour Destia.
Durée : 3 min 05 • Captation : The Camp, Aix-en-Provence • Dates : 10–11 octobre 2023 • Publication Vimeo : 15 février 2024
Découpage rapide du teaser
- Arrivée des participants
- Plénière et prises de parole
- Activités de cohésion
- Photo de groupe
- Soirée et temps forts de clôture
Contexte et enjeux du séminaire Destia à Aix-en-Provence
Contexte :
Le 10 octobre, nous couvrions l’arrivée des participants, les échanges et les temps de réunion. Le 11 octobre, le programme enchaînait réunion du matin, déjeuner, rallye à vélo en équipes, photo de groupe, apéritif, dîner et soirée.
Sur ce type de mission, on se rapproche de notre approche de la Photo & Vidéo d’événement pour entreprise
Contraintes de captation sur le séminaire Destia
- Deux jours de présence sur place
- Des temps très différents à couvrir dans un même projet
- Un rallye à vélo réparti en 16 équipes
- Certains points du parcours accessibles seulement en partie en voiture
- Une captation à mener sans gêner le déroulé du séminaire
- Un rendu final simple à revoir et à repartager
Le défi pour couvrir le séminaire en photo et vidéo
Notre Approche
Nous avons pensé la captation pour suivre les temps forts des deux journées sans disperser le rendu final.
Le teaser devait rester fluide, dynamique et simple à revoir. Les photos, elles, devaient permettre de prolonger la communication après le séminaire.
Production
Brief & cadrage
- Validation du planning sur 2 jours
- Repérage des temps à ne pas manquer
- Priorité donnée à la plénière, au rallye, à la photo de groupe et à la soirée
- Cadrage du teaser pour garder un format court et lisible
Tournage / prises de vue
- Captation sur place les 10 et 11 octobre 2023
- Couverture des arrivées, réunions et prises de parole
- Suivi du rallye à vélo et des temps de cohésion
- Photos et vidéos des moments collectifs jusqu’à la soirée
Post-prod
- Tri des images photo et vidéo
- Construction d’un teaser de 3 min 05
- Montage autour des grands temps du séminaire
- Livraison d’un reportage photo réutilisable après l’événement
Livrables remis
Livrable 1 — Teaser vidéo
Montage final de 3 min 05, construit autour des temps forts des 10 et 11 octobre.
Livrable 2 — Reportage photo
Couverture photo de l’événement, entre plénière, activité extérieure, photo de groupe et soirée.
Livrable 3 — Contenus prêts à repartager
Film final validé, photos livrées, rendu pensé pour être revu et diffusé après le séminaire.
Résultats et contenus réutilisables après l’événement
En bref : un teaser diffusé aux participants, et des photos qui ont permis de faire revivre l’événement.
- Le film final a été validé après ajustements.
- La vidéo a ensuite été diffusée aux participants.
- Les photos ont permis de revivre les temps forts du séminaire.
- Le retour client souligne la qualité des prises de vue et du montage.
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Galerie photo du projet
Vous préparez un séminaire, une convention ou un événement d’entreprise ?
Témoignage client
Voici l’avis laissé après la mission.
Avis Google publié après le séminaire
Reportage photos lors d’un séminaire d’entreprise. Nous avons reçues de belles photos de l’événement qui ont permis aux participants de revivre ces instants. Réalisation d’un film teaser avec de jolies prises de vues et un beau montage. Une équipe sérieuse avec qui il a été agréable d’échanger et qui propose un travail de qualité. Bravo !
Un projet similaire ?
Vous préparez un séminaire, une convention ou une journée d’équipe ?
On peut vous aider à capter les temps forts, produire un teaser clair et livrer des images vraiment réutilisables après l’événement.
Autres cas
D’autres projets montrent comment nous adaptons la captation et le montage selon le lieu, le public et le format attendu.
Film de présentation du Pôle Excellence à Marseille
Un film pour présenter le Pôle Excellence du Collège Henri Barnier à des familles, des élèves et aux interlocuteurs de l’établissement.
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Questions fréquentes
Peut-on couvrir à la fois la photo et la vidéo sur un même séminaire ?
Le teaser doit-il forcément être long ?
Non. Ici, le choix a été de garder un format de 3 min 05 pour rester fluide et facile à revoir.
Les photos peuvent-elles être réutilisées après l’événement ?
Oui. C’est même l’un des intérêts du reportage : communication interne, publication web, réseaux ou supports futurs.
Peut-on couvrir un programme avec plusieurs temps forts dans la même journée ?
Oui, à condition d’identifier en amont les moments prioritaires.
Travaillez-vous aussi sur des séminaires en Provence ?
Oui, notamment à Aix-en-Provence, Marseille et plus largement dans les Bouches-du-Rhône.
Résumé : Deux jours de captation à The Camp, un teaser vidéo de 3 min 05, un reportage photo complet et des contenus pensés pour faire vivre le séminaire après l’événement.
