CAS CLIENT · ÉVÉNEMENT SCOLAIRE
Teaser vidéo d’un bal lycéen à Vitrolles : le Bal 2024 du Lycée Pierre Mendès France
Le 24 mai 2024, on a suivi pendant 5 heures le Bal 2024 du Lycée Pierre Mendès France à la salle Guy Obino, à Vitrolles.
Décoration, arrivées, défilé, animations LED et piste de danse ont été réunis dans un teaser de 3 min 34, construit pour faire revivre la progression de la soirée sans l’alourdir.
Le projet en résumé
CLIENT
Lycée Pierre Mendès France
SECTEUR
Éducation et événementiel scolaire.
MISSION
Captation du Bal 2024 et montage d’un teaser vidéo rythmé.
LIEU ET DATE
Salle Guy Obino à Vitrolles, le 24 mai 2024.
PRÉSENCE SUR PLACE
5 heures de captation en soirée.
LIVRABLE PRINCIPAL
Un teaser final de 3 min 34, mis en ligne le 16 septembre 2024.
Le contexte : garder une trace vivante du Bal 2024
Un événement transmis par un partenaire déjà présent sur place
Le projet nous a été confié via Ça part de là — DJ Thomix, impliqué dans l’animation de la soirée. Le Lycée Pierre Mendès France organisait son Bal 2024 à la salle Guy Obino, avec un défilé, des animations visuelles et une piste de danse qui devait monter progressivement en énergie.
Le film ne devait pas documenter chaque minute. Son rôle était de condenser la soirée dans un format assez court pour être revu et partagé, tout en laissant une vraie place aux différents temps forts.
Il fallait également montrer les animations et l’univers du partenaire DJ sans détourner le teaser de son sujet principal : le bal et ses participants.
Cette page reste un cas client : elle montre ce qui a réellement été réalisé à Vitrolles. Le détail de l’offre se trouve sur la page vidéo événementielle.
Le besoin : faire ressentir la soirée sans tout montrer
Le teaser devait suivre une progression simple : poser le décor, accueillir les élèves, mettre en valeur le défilé, puis basculer vers les animations LED et l’ambiance sur la piste.
Ce fil évitait une succession de plans interchangeables. Chaque séquence avait une fonction dans le récit, même dans un montage très rythmé.
Le résultat devait rester utile après l’événement : un souvenir pour l’établissement et les participants, mais aussi une démonstration concrète de l’ambiance créée pendant la soirée.
Trois contraintes à gérer pendant 5 heures de captation
Dans un bal, les séquences importantes ne se rejouent pas. La captation devait rester mobile, discrète et attentive à des changements rapides de lumière et d’intensité.
Suivre une lumière qui change en permanence
La décoration, l’entrée, le défilé, les animations et la piste n’avaient ni la même intensité ni les mêmes couleurs. Les réglages devaient être adaptés sans ralentir la couverture.
Filmer au milieu d’une forte affluence
Il fallait circuler sans gêner les élèves, les organisateurs ou les prestataires, tout en conservant des cadres lisibles et une présence suffisamment proche de l’action.
Ne pas manquer les séquences non rejouables
Les arrivées, le couronnement, le roi et la reine du bal ainsi que les pics d’énergie sur la piste devaient être anticipés pour fournir la matière forte du montage.
L’approche retenue : construire le teaser dès le tournage
Hiérarchiser les moments avant d’accumuler les plans
On a commencé par les repères qui installent le lieu : décoration, salle et premiers échanges. Les arrivées ont ensuite apporté les visages et les gestes spontanés nécessaires pour faire entrer le spectateur dans la soirée.
Le défilé et le couronnement formaient le cœur narratif du teaser. Ils ont été suivis avec une attention particulière, car ces séquences ne pouvaient pas être refaites.
Faire monter le rythme au même tempo que le bal
Les animations LED et la piste ont pris le relais dans la seconde partie du film. Les plans ont été choisis pour montrer l’intensité sans rendre le montage illisible.
En postproduction, la progression réelle de la soirée a servi de fil : décor, arrivées, défilé, animations, piste et clôture.
Résultat livré : un teaser de 3 min 34 fidèle à la progression du bal
Le film final réunit la décoration, les arrivées, le défilé, les animations visuelles et les temps forts sur la piste dans une vidéo courte, publiée le 16 septembre 2024.
Le montage conserve assez de variété pour restituer la soirée, tout en restant assez resserré pour être revu ou repartagé sans demander de regarder une captation intégrale.
Voir comment ce résultat a été obtenuTEASER FINAL
Une vidéo de 3 min 34 qui condense cinq heures de présence sur place.
OUVERTURE DU RÉCIT
La décoration et les arrivées installent le lieu avant la montée de la soirée.
DÉFILÉ ET COURONNEMENT
Le roi, la reine et les temps forts du défilé forment le centre du film.
ANIMATIONS VISUELLES
Les séquences LED et la prestation DJ apportent la transition vers la piste.
AMBIANCE SUR LA PISTE
Les derniers plans font ressentir le pic d’énergie sans étirer la vidéo.
MISE EN LIGNE
Le teaser est visible publiquement depuis le 16 septembre 2024.
Galerie du Bal 2024 à Vitrolles
Ces arrêts sur image montrent les repères visuels qui structurent le teaser : arrivées, couronnement, public et salle.
Voir une image supplémentaire
L’avis associé au projet et les faits vérifiables
Le retour publié pour cette mission cite directement le teaser et les photos, ainsi que la réactivité et le professionnalisme de l’équipe.
« Nous avons eu une super expérience avec Sébastien et Elron. Le teaser et les photos de notre événement que nous avons organisé étaient top ! La réactivité et le professionnalisme étaient au rendez-vous. Nous recommandons leurs services pour vos évènements ! »
Représentante de l’événement Avis publié après la réalisation du Bal 2024
Consulter les avis publics sur TrustindexDes faits précis plutôt qu’une promesse générale
La page rassemble les éléments visibles et datés qui permettent de comprendre ce qui a été réalisé.
- Captation à la salle Guy Obino de Vitrolles le 24 mai 2024.
- Présence sur place : 5 heures en soirée.
- Teaser final : 3 min 34.
- Décor, arrivées, défilé, animations LED et piste visibles dans le film.
- Teaser mis en ligne publiquement le 16 septembre 2024.
Lien externe vers la publication publique du film.
Vous préparez un bal, un gala ou une soirée d’établissement ?
On peut construire une captation qui suit les moments importants de votre programme et livre un film assez court pour être réellement revu et partagé.
Le premier échange sert à cadrer le lieu, les horaires, les séquences à ne pas manquer, les prestataires à montrer et l’usage prévu pour la vidéo.
FAQ sur la vidéo d’un bal ou d’une soirée d’établissement
Pourquoi réaliser un teaser vidéo pour un bal lycéen ?
Un teaser garde une trace vivante de la soirée sans imposer une captation intégrale. Il concentre le décor, les visages, les temps forts et l’ambiance dans un format plus simple à revoir et à partager.
Combien de temps faut-il rester sur place ?
La durée dépend du programme et des séquences attendues. Pour le Bal 2024, la présence sur place était de 5 heures afin de couvrir la décoration, les arrivées, le défilé, les animations et la piste.
Faut-il filmer toute la soirée ?
Pas nécessairement. Pour un teaser, l’essentiel est d’identifier les moments qui structurent l’événement et de capter assez de variété pour construire un montage clair, sans accumuler des plans répétitifs.
Comment filmer dans une salle sombre et très fréquentée ?
On adapte les réglages aux différentes zones de lumière, on anticipe les séquences non rejouables et on reste mobile pour se rapprocher de l’action sans gêner les participants ni les organisateurs.
Peut-on montrer les prestataires présents pendant la soirée ?
Oui, lorsque cela fait partie du brief. Pour ce projet, les animations liées à Ça part de là — DJ Thomix ont été intégrées au teaser sans prendre le dessus sur le récit principal du bal.
Dans quelle zone PICMEDIAPROD réalise ce type de captation ?
On intervient principalement à Vitrolles, Aix-en-Provence, Marseille et dans les Bouches-du-Rhône, avec des déplacements possibles en Provence et en région PACA selon le projet.
